Будет интересно

Материальная ответственность в отпуске

материальная ответственность в отпуске

Бывает, что МОЛ ушел в отпуск и никому не передал имущество. Администрация учреждения при этом не обеспечила сохранность ценностей, оставив свободный доступ к ним других сотрудников, либо не выделила работника, которому эти активы можно было бы передать. В таком случае МОЛ за ценности не отвечает. Ведь в данный период человек на своем рабочем месте не находился. Но отпускнику все же лучше подстраховаться и написать докладную записку на имя руководителя. В записке уведомить о своем уходе в отпуск и необходимости провести соответствующие мероприятия по организации передачи ценностей другому материально ответственному лицу (см. образец 3).

Образец 3. Докладная записка

Учреждение тоже заинтересовано во внеплановой инвентаризации. Тем более что за ее проведение отвечает оно само, а не сотрудник. Однако, если перед началом отдыха работник так и не передал ценности, никто не может его обязать в период отпуска выходить на работу для участия в инвентаризации. Руководителю необходимо помнить, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия, причем письменного.


Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону .

Как провести внеплановую инвентаризацию

Инвентаризацией имущества при уходе в отпуск МОЛ подтверждают наличие ценностей, вверенных сотруднику. А также то, что остатки не противоречат данным бухгалтерского учета. Проводить проверку можно только по тем ценностям, которые будут переданы другому материально ответственному лицу.

Чтобы определить даты инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, необязательно издавать отдельный приказ. Это можно сделать сразу же, отдельными пунктами, в приказе на отпуск МОЛ (см. образец 1). В нем же можно назначить работника, которому передадут ценности. Главное, чтобы он тоже был МОЛ. Иначе с ним надо заключить договор о материальной ответственности до того, как передадут имущество.

Образец 1. Приказ на отпуск МОЛ

При выборе даты внеплановой инвентаризации надо помнить, что проверку следует завершить до дня передачи дел другому сотруднику, в крайнем случае в тот же день. Если МОЛ уходит в отпуск 1 июня, то его последним рабочим днем и днем оформления передачи ценностей будет 31 мая.

О том, как правильно проводить инвентаризацию, расказали эксперты Системы Главбух.

Формируют состав комиссии по проведению внеплановой инвентаризации по правилам, установленным для обычной инвентаризационной комиссии. Основное требование — оба МОЛ входить в нее не должны. Порядок проведения такой инвентаризации не отличается от общего. Но обязательно нужно проконтролировать, чтобы оба МОЛ присутствовали при инвентаризации.

  • На заметку

    Если ответственность коллективная

    При бригадной (коллективной) материальной ответственности обязательную инвентаризацию проводят при смене руководителя коллектива (бригадира) либо при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов. А также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Условия ее проведения в таких случаях обычно указывают в самом договоре о коллективной (бригадной) ответственности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *